Come comporre un'e-mail (per gli studenti delle scuole)

La composizione di e-mail può essere complicata di tanto in tanto, specialmente quando invii e-mail su qualcosa di importante. Non sapevi che scrivere e-mail può essere molto più semplice con la corretta configurazione. In un'e-mail, dovresti includere una nota introduttiva, una data, il corpo del testo e una nota di chiusura. Dovrebbe assomigliare un po' a questo:

Cara Mimì, 21/03/23

Ciao! Speravo di contattarti per quanto riguarda i biscotti che mi hai preparato ieri. Sapete se contengono glutine? La mamma vorrebbe sapere. Grazie!

-Sara

Quello era solo un esempio. Ora analizziamolo. Nell'angolo in alto a sinistra, dovresti scrivere "Caro", quindi il nome della persona a cui stai scrivendo. In questo caso, era la nonna di Sarah. Nell'angolo in alto a destra dovresti scrivere la data. Passando al corpo del testo, ti consigliamo di farlo un paio di righe più in basso rispetto al testo introduttivo. Inizia la prima frase con un saluto. Sarah ha usato "ciao". La parte successiva del corpo del testo dovrebbe essere l'idea principale dell'e-mail. Chiediti, perché sto scrivendo questa email? Termina il corpo del testo con "grazie" o un biglietto d'addio. Scendi ancora un paio di righe e scrivi la nota finale. Assicurati di far sapere alla persona chi sta inviando l'e-mail, dicendo cose come "Cordiali saluti, Noah" o "Da Ruth".

Se stai scrivendo un'e-mail aziendale, sarà un po' diversa e un po' più matura. Giusto per dare un'idea di come sarebbe, ecco un esempio. (Lo imposti allo stesso modo, ma il corpo è diverso).

Caro signor Gregory, 21/03/23

Buongiorno! So che devi essere impegnato, ma volevo informarti che mia madre non potrà venire alle riunioni genitori/insegnanti oggi. Inviami un'e-mail per riprogrammare. Grazie e scusa per il disagio!

Cordialmente, Cristoforo

Nelle e-mail aziendali, assicurati che nel corpo del testo ringrazi chiunque stai inviando un'e-mail e che abbia un saluto amichevole come "Buongiorno" o "Buon pomeriggio". Spero che questo ti abbia aiutato!